Firma inklusive Rechtsform (GmbH, AG, KG usw.) und Adressat Nicht immer haben Sie im Briefkopf genug Platz, um „zu Händen“ vollständig auszuschreiben. 1 Die Abkürzung "zu Händen" ➠ richtig nutzen: in Brief & E-Mail. ✓ Schreibweisen: z.H. & ✓ Beispiele ✓ Anwendung ✓ Empfänger. 2 „Zu Händen“ Abkürzung. Aufgrund von Platzknappheit im Adressfeld oder auf Briefumschlägen wird „zu Händen“ selten ausgeschrieben. Für gewöhnlich wird eine. 3 Ganz wichtig: Zuerst kommt immer die Information, die für den Briefträger relevant ist, also der Name der Firma. Immerhin muss der Brief erst. 4 Der Vermerk „zu Händen“ ist in E-Mails daher unüblich. Keine Regel ohne Ausnahme: Sollten Sie nur eine allgemeine Mail-Adresse, beispielsweise einer Abteilung oder eine Sammelstelle haben (service@, kontakt@, info@) kann der Zusatz „zu Händen“ beziehungsweise „“ direkt im Betreff der Mail sinnvoll sein. 5 Hiermit geben Sie an, wer genau den Brief erhalten soll. Statt zufällig bei einem Sachbearbeiter auf dem Tisch zu landen oder in der Personalabteilung einem Personaler zugeteilt zu werden, kommt das Schreiben dann genau zu Händen des richtigen Empfängers. Der Zusatz zu Händen hat gleich zwei Vorteile. 6 Normalerweise wird aus Platzgründen nicht die ausgeschriebene Variante, sondern eine Abkürzung genutzt. Die gängigste und laut Duden korrekte Abkürzung für zu Händen ist: z. Hd. mit einem Leerzeichen zwischen den beiden abgekürzten Wörtern, das wahlweise aber auch weggelassen werden kann. Alternativ kannst du auch schreiben: z. H. 7 Bei dem Vermerk „zu Händen“ handelt es sich um den Genitiv (zu wessen Händen?). Aus diesem Grund folgt auf diese Formulierung immer der Genitiv der Bezeichnung „Herr“. Die korrekte Schreibweise lautet also: „z. Hd. Herrn Beispiel". „Personalabteilung, z. Hd. Herrn Muster". „z. Hd. Herrn Muster und Herrn Beispiel". 8 Da Sie nun aber befürchten müssen, dass Ihre Nachricht bei einem beliebigen anderen Empfänger landet, schadet die Kennzeichnung „zu Händen“ oder „z. Hd.“ keinesfalls. Kenntlich machen können Sie dies gleich im Betreff oder in der Nachricht selbst, idealerweise noch vor der Anrede. 9 Damit Ihr Brief nicht von anderen Mitarbeitern des Unternehmens geöffnet und dann von Abteilung zu Abteilung gereicht wird, sollten Sie den Zusatz "zu Händen" verwenden. Dadurch machen Sie klar, dass der Brief nur durch genau diesen Mitarbeiter geöffnet werden soll. zu händen altmodisch 10 Senden Sie einen Brief an eine Privatperson, reichen Name und Adresse vollkommen aus. · Briefe landen dann häufig. 11